Компания "Интерфейс" (г. Казань) за 6 месяцев завершила первый этап проекта по созданию системы электронного документооборота в Отделение Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан.

В 2009 году руководством ОПФР по РТ было принято решение о внедрение системы электронного документооборота. Целью внедрения стал переход на безбумажный, юридически-значимый документооборот между всеми 44 Управлениями и Отделением.

В качестве решения была выбрана разработка на на платформе IBM Lotus.

По словам Альберта Сунгатуллина – генерального директора компании "Интерфейс", выбор в пользу Lotus был обусловлен его функциональностью: – "Lotus является бесспорным лидером, когда речь идет о создании решений для управления информацией в территориально распределенных организациях, к тому же Lotus – корпоративный стандарт Пенсионного Фонда России".

На первом этапе были автоматизированы следующие основные рабочие процессы:

·                     регистрация всех видов входящей и исходящей документации, в том числе обращений граждан, наложение резолюций на них;

·                     назначение поручений и ответственных исполнителей и соисполнителей, а также контроль исполнения назначенных заданий;

·                     подготовка и согласование внутренней организационно-распорядительной документации и исходящих писем;

·                     обработку заявлений и обращений граждан, в том числе полученных через Интернет, а также контроль исполнения принятых по ним решений;

Сегодня система охватывает 270 рабочих мест – это 100% сотрудников центрального Отделения ПФР по РТ. В системе так же работают все руководители ОПФР по РТ вплоть до Управляющего.

Первым лица ОПФР по РТ работают в системе через специальное приложение - "Мобильный кабинет руководителя в СЭД", разработки ООО "Интерфейс". Это приложение обеспечивает:

·         Максимальное удобство пользовательского интерфейса (оптимизация под сенсорные экраны, аудио/рукописные резолюции);

·         Высокую скорость работы в мобильном режиме;

·         Юридическую значимость электронной подписи с помощью применение сертифицированных средств ЭЦП.

Использование "Мобильного кабинета" явилось одним из ключевых факторов успешной и эффективной работы руководства ОПФР по РТ в СЭД.

О факторах успеха говорит начальник Управления информационных технологий Барышев Олег Николаевич: "Поддержка и непосредственное участие Управляющего – Имамова М.М., жесткий контроль за планом внедрения с нашей стороны и профессионализм исполнителей позволили запустить проект в рекордно короткие сроки – 6 месяцев. Так же необходимо отметить "Мобильный кабинет", который действительно стал рабочим местом для Управляющего Отделением.

На 2010 год стоит задача подключить к системе все районные Управления ПФР по РТ, а это в совокупности с ОПФР порядка 400 сотрудников. Таким образом, будет решена задача формирования схемы безбумажного взаимодействия между Отделением и Управлениями ПФР по РТ".

Также параллельно с документооборотом проведено внедрение Системы управления государственными закупками "Инт-Закупки" разработки ООО "Интерфейс" на платформе IBM Lotus.

С помощью системы решаются задачи контроля сроков проведения процедур закупок на соответствие ФЗ № 94, формирования отчетных форм по всем Управлениям для вышестоящих органов, контроль исполнения государственных контрактов. За счет использования единого сервера на все Управления и web-доступа были минимизированы затраты на внедрение и эксплуатацию системы.

Работы по интеграции систем документооборота и управления закупками, также запланированные на 2010 год, позволят соединить в едином контуре документооборота два ключевых бизнес-процесса ОПФР по РТ.

Об Отделение Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан

Отделение Пенсионного Фонда России по Республике Татарстан является одним из крупнейших территориальных органов в системе Пенсионного фонда Российской Федерации.

44 управления ОПФР по Республике Татарстан обслуживают более 1003,3 тысяч пенсионеров, осуществляют социальные выплаты более 400 тысячам гражданам, ведут персональные пенсионные счета более чем 3,7 миллионам человек, взаимодействуют с 266 тысячами страховаетелей.

В 2010 года Отделение ПФР по РТ получило звание "Лидер Пенсионного фонда Российской Федерации за 2009 год" от Правления ПФР.

Более подробную информацию об ОПФР по РТ можно получить на сайте: www.pfrf.ru/ot_tatstan/

О компании "Интерфейс"

ООО "Интерфейс" (г. Казань) работает на рынке информационных технологий Республики Татарстан с 1993 года.  Компания специализируется на создании сложных систем юридически-значимого документооборота, разработке корпоративных систем управления на различных платформах (Инт-Закупки, Инт-Обучение, Инт-Проекты, ИнтерМед), работах в области информационной безопасности, аутсорсинге ИТ-инфраструктуры.

Более подробную информацию о компании "Интерфейс" можно получить на сайте компании: www.interface-kzn.ru