Электронный документооборот давно стал частью успешного бизнеса. Это возможность оптимизировать, упростить и ускорить множество процессов. ЭДО СБИС предлагает немало преимуществ. К числу ключевых, стоит отнести следующее:

  • Высокая информативность и четкая структура, простота и прозрачность алгоритмов.

  • Возможность исключить рутинные процессы и сосредоточиться на основных задачах.

  • Доступ к архиву документов в виртуальном формате.

  • Безопасность и конфиденциальность. Система защищена от несанкционированного доступа. Использовать информацию могут лишь те, кому это вменено должностными обязанностями.

  • Возможность сэкономить средства на бумаге и краске.

  • Универсальность. Работать с системой можно с любого устройства.

Теперь обмениваться данными с контрагентами, клиентами и партнерами будет просто и легко. Точка географии перестала играть роль. В этом случае доступ к необходимой информации будет оперативным.

Понятно, что подключить систему самостоятельно не получится. Тут без помощи опытных профессионалов не обойтись. В первую очередь обратите внимание на предложение от компании «АйТи Северо-Запад». Специалисты сервиса выполнят весь комплекс работ. Они возьмут на себя подключение системы СБИС, ее настройку и обслуживание, а также осуществят подключение к ЭДО и системе сдачи отчетности СбиС. Кроме того, специалисты проведут проверку контрагентов и подберут эффективные системы автоматизации бизнеса.

Каким образом работает документооборот? Алгоритм предельно прост и доступен в понимании. Он включает следующие этапы:

  • Создание документа и его загрузка, легализация при помощи ЭЦП и отправка по назначению. На почту получателя придет специальное приглашение.

  • Оппонент получает документ и проверяет его, после чего подписывает или отклоняет по ряду причин.

  • Отправитель получает готовый документ, который может использовать в работе, подписанный всеми ответственными лицами. Если это необходимо, то вносит соответствующие правки и вновь пускает бумагу «по кругу».

Более детально с возможностями системы можно ознакомиться на сайте it-nw.ru.

ООО «АйТи Северо-Запад»

18+

Реклама