Так уж сложилось, что электронный документооборот находит всё большее применение. Отрицать открывающиеся преимущества довольно сложно. Качественно организовать процесс перехода в виртуальную плоскость помогают специализированные платформы. К числу наиболее востребованных, стоит отнести сервис Контур.Диадок, с деталями предложения ознакомит ссылка www.kontur-spb.ru/diadoc.

Теперь временные и трудовые затраты по подготовке и поиску специальных документов можно сократить в разы. Естественно предположить, что это обстоятельство положительным образом отразится на производительности и показателе прибыли. Документы сегодня можно без труда отправлять через Интернет. Именно для этой цели и разработана система «Диадок».

Что собой представляет указанная программа?

Сервис помогает обмениваться документами на расстоянии, в режиме онлайн. Чтобы получить или отправить некоторую бумагу, теперь достаточно подключения к сети. При этом транспортируемые документы юридически значимые. Это стало возможным благодаря электронной подписи. Теперь можно эффективно коммуницировать с коллегами, партнёрами, поставщиками, инвесторами и клиентами, даже находясь при этом на значительном расстоянии. Суды и налоговые службы принимают такого плана документы, как оригиналы.

В настоящее время в рамках сервиса Контур.Диадок уже зарегистрировано более 1,5 миллиона пользователей. Это лишь старт. Теперь можно настроить документооборот таким образом, чтобы исключить простои и режим ожидания. Давайте выделим ключевые преимущества программы. К ним можно отнести:

  • Значительную экономию бюджета. Предприятие может минимизировать траты на бумагу, ограничить работу принтера и сканера, а также в полной мере абстрагироваться от курьерской или почтовой доставки;
  • Круглосуточный доступ к программе. Отправить документ можно в любой момент. Никаких временных рамок и ограничений не существует. Количество бумаг может быть любым;
  • Оперативность доставки. Оппонент по ту сторону экрана сможет увидеть документ сразу же, моментально. Достаточно и нескольких секунд, чтобы обеспечить результат;
  • Высокий порог защиты данных. Сервис гарантирует безопасность и конфиденциальность каналов передачи данных. Сервера максимально надёжны и защищены от посягательств извне;
  • Удобство работы. Использовать сервис очень легко. Это своего рода аналог электронной почты, но с иным функционалом.

Бумажные архивы стали пережитком прошлого. Прогресс неумолим, и будущее за Контур.Диадок.

18+